REKOnett Stiftelsen

Kapittel 1: Navn, sete og juridisk form

§ 1-1. Navn

Stiftelsens navn er REKOnett Stiftelsen.

§ 1-2. Sete

Stiftelsen har sitt forretningssted i Hamar kommune.

§ 1-3. Juridisk form

Stiftelsen er en alminnelig stiftelse opprettet etter stiftelsesloven av 15. juni 2001 nr. 59. Stiftelsen er selveiende og uten medlemmer i juridisk forstand. Stiftelsen eier driftsselskapet REKONETT AS, som forestår den løpende drift av plattformen.

Kapittel 2: Formål og grunnverdier Ufravikelig

§ 2-1. Formål

Stiftelsens formål er å eie, beskytte og videreutvikle den digitale plattformen REKOnett til beste for norske matprodusenter som driver direktesalg. Formålet skal alltid tjene produsentens interesser og bidra til å styrke matprodusentens posisjon, økonomi og selvråderett.

§ 2-2. Grunnverdier

Stiftelsen og plattformen skal alltid drives etter følgende grunnverdier, som er ufravikelige:

• a) Bonden får hundre prosent av sin oppgitte pris ved salg gjennom plattformen.
• b) Plattformen skal som hovedregel være kostnadsfri for produsenten. Drift skal primært finansieres av et synlig gebyr som kunden betaler. Dersom denne finansieringsmodellen viser seg å være utilstrekkelig til å sikre fortsatt drift, kan alternative finansieringsmodeller utredes og innføres etter vedtak i produsentforsamlingen, forutsatt at endringen ikke svekker produsentens samlede økonomi vesentlig.
• c) Det skal ikke forekomme rangering, boosting eller algoritmisk prioritering av produsenter mot betaling. Synlighet skal være rettferdig og basert på lokasjon, tilgjengelighet og kundens valg.
• d) Produsentens data og produsentens kundeforhold tilhører produsenten.
• e) Plattformens kildekode skal være tilgjengelig for innsyn for verifiserte produsenter og uavhengige revisorer.

Kapittel 3: Vern mot salg, overtakelse og infiltrasjon Ufravikelig

§ 3-1. Forbud mot salg og overdragelse

Stiftelsen, plattformen REKOnett, dens kildekode, merkevare, domener og tilknyttede immaterielle rettigheter kan ikke selges, overdras, lisensieres eksklusivt, pantsettes eller på annen måte overføres til en kommersiell aktør, offentlig instans eller annen stiftelse. Forbudet gjelder også dersom stiftelsens styre, produsentforsamlingen eller ethvert annet organ enstemmig ønsker slik overdragelse. Forbudet er absolutt og kan ikke oppheves.

§ 3-2. Forbud mot investordominans

Ingen investor, aksjonær, långiver, bidragsyter, samarbeidspartner eller annen ekstern aktør skal under noen omstendighet oppnå kontrollerende innflytelse over driftsselskapet, stiftelsen, plattformens utvikling eller plattformens drift. Dette gjelder uavhengig av finansiell størrelse på bidrag.

Kontrollerende innflytelse omfatter, men er ikke begrenset til: eierandel over femti prosent i driftsselskapet, vetorett over strategiske beslutninger, rett til å utpeke eller påvirke styresammensetning, betingelser knyttet til finansiering som begrenser stiftelsens selvråderett, samt avtaler som i praksis gir kontroll over plattformens retning.

Ingen beslutning fra stiftelsens styre, produsentforsamlingen, driftsselskapets styre eller noe annet organ kan oppheve eller fravike dette forbudet.

§ 3-3. Forbud mot politisk og statlig innflytelse

Ingen offentlig myndighet, folkevalgt organ, politisk parti, statlig instans, kommunalt organ eller mellomstatlig organisasjon skal ha stemmerett, vetorett, representasjon i styret, plass i produsentforsamlingen, eller på annen måte innflytelse over stiftelsens beslutninger, drift eller retning.

Samarbeid med offentlige instanser er tillatt når samarbeidet er initiert og godkjent av produsentforsamlingen, ikke medfører betingelser som begrenser stiftelsens selvråderett, og ikke gir den offentlige instansen innflytelse over plattformens funksjonalitet, tilgang eller utvikling.

§ 3-4. Forbud mot formålsuthuling

Det er ikke tillatt å omgå bestemmelsene i dette kapittelet gjennom indirekte strukturer, herunder holdingselskaper, lisensavtaler, driftsavtaler, joint ventures, konsernstrukturer, låneavtaler med betingelser, eller andre juridiske konstruksjoner som i praksis gir ekstern kontroll over plattformen eller dens formål. Ethvert forsøk på slik omgåelse er ugyldig og skal rapporteres til Stiftelsestilsynet.

§ 3-5. Infiltrasjonsvern

For å forhindre at enkeltpersoner eller grupper oppnår utilsiktet kontroll over stiftelsen gjennom koordinert inntreden, gjelder følgende tiltak. Disse tiltakene er en del av stiftelsens formålsbeskyttelse og kan ikke fravikes utenom overgangsbestemmelsen i § 5-10:

• a) Karenstid: Ingen produsent kan oppnå stemmerett i produsentforsamlingen eller stille til valg før vedkommende har vært aktiv, verifisert produsent med dokumentert salg gjennom plattformen i minimum tre sammenhengende år.
• b) Aktivitetskrav: Stemmerett forutsetter reell, løpende aktivitet. Registrering alene er ikke tilstrekkelig. Plattformens sporbarhet avgjør om kravet er oppfylt.
• c) Geografisk spredning: Styret skal til enhver tid ha medlemmer fra minimum fire ulike kommuner. Ingen kommune kan ha flertall i styret. Etter at stiftelsen har vokst utover Innlandet kan kravet justeres til minimum to fylker, etter vedtak i produsentforsamlingen.
• d) Relaterte parter: Styremedlemmer kan ikke være i nær familie, ha felles næringsinteresser utover plattformen, eller ha andre relasjoner som skaper risiko for samordnet handling. Alle styremedlemmer avgir årlig erklæring om interesser og relasjoner.
• e) Konsentrasjonsforbud: Ingen enkeltperson eller gruppe av relaterte personer kan kontrollere mer enn ett styresete.
• f) Varsling: Enhver verifisert produsent kan varsle Stiftelsestilsynet direkte dersom de mener styret handler i strid med vedtektene. Stiftelsen skal legge til rette for slik varsling.

Kapittel 4: Produsentforsamlingen

§ 4-1. Øverste myndighet

Produsentforsamlingen er stiftelsens øverste organ i alle spørsmål som angår plattformens utvikling, drift og retning innenfor rammen av ufravikelige bestemmelser i kapittel 2 og 3.

§ 4-2. Sammensetning og stemmerett

Alle matprodusenter som er verifisert på plattformen og som oppfyller kravet om tre års sammenhengende aktiv deltakelse med dokumentert salg har stemmerett i produsentforsamlingen. Hver stemmeberettiget produsent har én stemme, uavhengig av omsetning, størrelse eller produksjonsvolum.

§ 4-3. Produsentforsamlingens myndighet

Produsentforsamlingen har følgende myndighet:

• a) Velge og avsette styremedlemmer i samsvar med § 5-3 og § 5-6.
• b) Vedta endringer i operasjonelle vedtekter (nivå to) i samsvar med § 9-1.
• c) Godkjenne eller avvise samarbeid med offentlige instanser i samsvar med § 3-3.
• d) Kreve evaluering av endringer som har negativ effekt.

Produsentforsamlingen kan ikke endre kapittel 2 (formål og grunnverdier) eller kapittel 3 (vern mot salg, overtakelse og infiltrasjon). Denne begrensningen gjelder uavhengig av stemmetall.

§ 4-4. Møter

Produsentforsamlingen møtes minimum én gang per år. Ekstraordinære møter kan innkalles av styret eller når minimum ti prosent av stemmeberettigede produsenter krever det. Møter kan avholdes digitalt for å sikre bredest mulig deltakelse. Alle beslutninger og protokoller er åpne for innsyn av samtlige verifiserte produsenter.

§ 4-5. Skriftlig behandling

Produsentforsamlingen kan fatte vedtak skriftlig, herunder ved digital stemmegivning, dersom alle stemmeberettigede produsenter har fått rimelig anledning til å delta. Skriftlige vedtak skal protokollføres og er like gyldige som vedtak fattet i fysisk møte.

Kapittel 5: Styre

§ 5-1. Styresammensetning

Stiftelsens styre består av minimum tre og maksimum fem medlemmer. Følgende krav til sammensetning gjelder til enhver tid og kan ikke fravikes utenom overgangsbestemmelsen i § 5-10:

• a) Minimum to styremedlemmer skal være aktive matprodusenter som er verifisert på plattformen og oppfyller kravet til stemmerett i produsentforsamlingen.
• b) Minimum ett styremedlem skal ha kompetanse innen jus, forvaltning eller samfunnsøkonomi.
• c) Ingen enkeltperson skal kunne utgjøre styreflertall alene eller sammen med nærstående.
• d) Ingen styremedlem skal ha økonomiske interesser i konkurrerende plattformer, i selskaper som leverer innsatsmidler til landbruket, eller i selskaper som ville ha kommersiell interesse av å endre stiftelsens formål.

§ 5-2. Funksjonstid

Styremedlemmer velges for en periode på fire år. Gjenvalg er tillatt én gang. Maksimal sammenhengende funksjonstid er åtte år. Etter åtte år må det gå minimum fire år før vedkommende kan velges på nytt.

§ 5-3. Valg av styre

Styremedlemmer velges av produsentforsamlingen med alminnelig flertall. Kandidater må oppfylle kravene i § 5-1 og § 3-5 (infiltrasjonsvern). Valgkomité bestående av tre stemmeberettigede produsenter fra ulike kommuner innstiller kandidater.

§ 5-4. Styrets ansvar

Styret har ansvar for å føre tilsyn med driftsselskapet, sikre at plattformens utvikling og drift er i samsvar med formålet og de ufravikelige prinsippene, forvalte stiftelsens eiendeler og rettigheter, og rapportere årlig til produsentforsamlingen. Styret har plikt til å handle dersom formålet trues, og plikt til å unnlate å handle dersom handlingen strider mot formålet.

§ 5-5. Grunnleggers rolle

Grunnleggeren kan sitte i stiftelsens styre på lik linje med øvrige medlemmer, men har ingen særrettigheter, vetorett, utvidet stemmerett eller annen særstilling. Grunnleggeren er bundet av de samme vedtektene som alle andre og kan avsettes på samme vilkår.

§ 5-6. Avsettelse av styremedlem

Et styremedlem kan avsettes av produsentforsamlingen med to tredjedels flertall ved alvorlige tillitsbrudd, vesentlig forsømmelse av plikter eller handling i strid med formålet.

§ 5-7. Skriftlig styrebehandling

Styret kan fatte vedtak skriftlig, herunder ved e-post, telefon eller annen elektronisk kommunikasjon, dersom ingen styremedlemmer motsetter seg slik behandling. Skriftlige vedtak skal protokollføres og er like gyldige som vedtak fattet i fysisk møte. Styret kan ellers avholde sine møter digitalt.

§ 5-8. Daglig ledelse

Styret kan ansette en daglig leder som forestår den daglige ledelse av stiftelsen og driftsselskapet. Daglig leder skal følge styrets retningslinjer og pålegg. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter stiftelsens forhold er av uvanlig art eller stor betydning, herunder vesentlige strategiske endringer, samarbeid med offentlige instanser, endring av plattformens kjernefunksjonalitet, eller andre saker som er av prinsipiell betydning.

§ 5-9. Hastevedtak

I saker som krever umiddelbar avgjørelse og hvor ordinær styrebehandling vil føre til vesentlig skade, kan styrets leder eller daglig leder fatte beslutning alene. Slike beslutninger skal ratifiseres av samlet styre innen fjorten dager. Beslutninger som strider mot ufravikelige bestemmelser i kapittel 2 og 3 kan ikke fattes som hastevedtak.

§ 5-10. Overgangsbestemmelse for pilotperioden

I de første tre årene etter stiftelsens registrering kan styret sammensettes av inntil fire pilotbønder utvalgt av grunnleggeren, uten å oppfylle kravet om tre års karenstid i § 3-5 bokstav a. Pilotbøndene skal være verifiserte produsenter på plattformen og representere geografisk spredning. Etter tre år gjelder ordinære krav i § 3-5 og § 5-1.

Denne bestemmelsen er en praktisk overgangsregel som muliggjør stiftelsens drift i oppstartsfasen. Den faller bort av seg selv etter tre år.

§ 5-11. Uavhengig juridisk veiledning

Styret kan, ved behov for å forstå vedtektene, gjeldende lovverk eller konsekvensene av et planlagt vedtak, engasjere uavhengig advokat eller juridisk rådgiver for veiledning. Kostnaden dekkes av stiftelsens driftsmidler. Rådgiveren skal være uten økonomiske eller personlige bindinger til styremedlemmene eller driftsselskapet.

Kapittel 6: Driftsselskapet

§ 6-1. Eierskap

Stiftelsen eier hundre prosent av aksjene i driftsselskapet REKONETT AS. Driftsselskapets vedtekter skal til enhver tid være i samsvar med stiftelsens formål og ufravikelige prinsipper.

§ 6-2. Driftsselskapets oppgaver

Driftsselskapet forestår den løpende drift og videreutvikling av plattformen, inkludert teknisk drift, kundekontakt, produsentopplæring, regnskap og daglige forretningsbeslutninger innenfor styrets retningslinjer.

§ 6-3. Driftsselskapets styre

Driftsselskapets styre oppnevnes av stiftelsens styre. Minst ett styremedlem i driftsselskapet skal også sitte i stiftelsens styre for å sikre samsvar mellom drift og formål.

§ 6-4. Evaluering ved negativ effekt

Dersom en endring i plattformen eller driften viser seg å ha negativ effekt på produsentens vilkår, kan produsentforsamlingen kreve at endringen evalueres og eventuelt reverseres.

Kapittel 7: Økonomi og finansiering

§ 7-1. Inntekt

Stiftelsen og driftsselskapets inntekt skal hovedsakelig komme fra det synlige gebyret kunden betaler ved bruk av plattformen, samt avkastning av stiftelsens egne midler. Andre finansieringsmodeller kan utredes dersom hovedmodellen viser seg utilstrekkelig, jf. § 2-2 bokstav b.

§ 7-2. Bruk av midler

Alle midler skal brukes til drift, videreutvikling og styrking av plattformen i samsvar med stiftelsens formål. Midler skal ikke akkumuleres for andre formål.

§ 7-3. Forbud mot utbytte

Stiftelsen kan ikke utbetale utbytte til noen privatperson, kommersiell aktør eller annen tredjepart. Eventuelt overskudd skal forbli i stiftelsen og benyttes til formålet. Tilbakebetaling av reell gjeld og rimelig kompensasjon for utført arbeid i samsvar med § 7-8 regnes ikke som utbytte.

§ 7-4. Lønn og godtgjørelse

Lønn og godtgjørelse til ansatte, styremedlemmer og daglig leder skal være rimelig sammenlignet med tilsvarende stillinger i frivillig sektor og småskala næringsliv. Lønninger skal være åpne for innsyn av produsentforsamlingen.

§ 7-5. Finansiell uavhengighet

Ingen enkelt finansieringskilde, herunder enkeltsponsor, enkeltlån eller enkeltbidrag, skal utgjøre mer enn seksti prosent av stiftelsens driftsinntekter i en periode på mer enn tre år sammenhengende. Dette for å sikre at ingen ekstern aktør kan utøve indirekte kontroll gjennom økonomisk avhengighet.

§ 7-6. Transparens

Stiftelsens årsregnskap, samarbeidsavtaler og finansieringskilder skal være åpne for innsyn av samtlige verifiserte produsenter på plattformen.

§ 7-7. Diversifisering

Styret skal aktivt arbeide for at stiftelsens inntektsgrunnlag er diversifisert, slik at bortfall av én enkelt inntektskilde ikke truer stiftelsens evne til å oppfylle formålet.

§ 7-8. Tilbakebetaling til grunnlegger

Grunnleggeren har i oppstartsfasen pådratt seg personlig gjeld og investert betydelig egen arbeidstid for å etablere plattformen. Stiftelsen anerkjenner dette og kan, når økonomien tillater det, kompensere grunnleggeren i samsvar med følgende prinsipper:

• a) Tilbakebetaling av reell, dokumentert gjeld som grunnleggeren har pådratt seg for å etablere plattformen, herunder banklån og personlig egenkapital lagt inn i driftsselskapet. Tilbakebetalingen skal følge skriftlig låneavtale inngått mellom grunnleggeren og driftsselskapet før stiftelsens registrering, og skje på alminnelige markedsvilkår.
• b) Etterskuddsvis kompensasjon for arbeidstimer utført i perioden før stiftelsens registrering. Timeantallet skal være dokumentert og godkjent av stiftelsens styre. Timesatsen skal være rimelig sammenlignet med markedssatser for tilsvarende arbeid.

Slik kompensasjon kan kun finne sted når følgende vilkår er oppfylt:

• i) Stiftelsen har tilstrekkelig egenkapital og likviditet til å fortsette drift i minimum to år uten kompensasjonsutbetalinger.
• ii) Utbetalingen truer ikke stiftelsens evne til å oppfylle formålet.
• iii) Stiftelsens styre, uten grunnleggerens stemme, har fattet skriftlig vedtak om utbetalingen.
• iv) Vedtaket er offentliggjort for produsentforsamlingen med rimelig tid for innsigelse.
• v) Revisor har bekreftet at utbetalingen er innenfor rammene i denne paragrafen.

Grunnleggeren kan ikke kreve umiddelbar utbetaling. Tilbakebetaling og kompensasjon skjer over tid, etter stiftelsens evne, og kan stoppes dersom stiftelsens økonomi krever det.

Kapittel 8: Revisjon og tilsyn

§ 8-1. Revisor

Stiftelsen skal ha statsautorisert revisor. Revisor velges av styret for en periode på fire år.

§ 8-2. Tilsyn

Stiftelsen er underlagt tilsyn av Stiftelsestilsynet i henhold til stiftelsesloven.

Kapittel 9: Vedtektsendring og oppløsning

§ 9-1. Todelt vedtektsstruktur

Disse vedtektene er delt i to nivåer:

Nivå 1 (uforanderlig): Kapittel 2 (formål og grunnverdier) og kapittel 3 (vern mot salg, overtakelse og infiltrasjon). Disse kan ikke endres under noen omstendighet, av noe organ, med noe flertall. Ethvert forsøk på å endre, omformulere, utvanne eller omtolke disse kapitlene skal avvises og rapporteres til Stiftelsestilsynet.

Nivå 2 (tilpasbar): Alle øvrige kapitler. Disse kan endres av produsentforsamlingen med to tredjedels flertall, forutsatt at endringen er i samsvar med formålet og de ufravikelige prinsippene, og at endringen godkjennes av Stiftelsestilsynet i henhold til stiftelsesloven.

§ 9-2. Oppløsning

Stiftelsen kan kun oppløses dersom formålet er varig umulig å oppfylle. Oppløsning krever tre fjerdedels flertall i produsentforsamlingen og godkjenning fra Stiftelsestilsynet. Ved oppløsning skal alle eiendeler, rettigheter og immaterielle verdier overføres til en annen stiftelse eller ideell organisasjon med sammenlignbart formål, godkjent av Stiftelsestilsynet. Verdier skal ikke under noen omstendighet tilfalle privatpersoner, kommersielle aktører, offentlige instanser eller grunnleggeren, med unntak av eventuell utestående tilbakebetaling av reell gjeld i samsvar med § 7-8 bokstav a.

Kapittel 10: Ikrafttredelse

§ 10-1. Ikrafttredelse

Disse vedtektene trer i kraft ved stiftelsens registrering i Stiftelsesregisteret.